Långt kvar till effektiva inköp

Upphandlingsmyndigheten har kartlagt upphandlande organisationers erfarenheter och uppfattningar om offentlig upphandling.

I november 2025 skickades en enkät till 1 805 organisationer, varav 554 svarade. Av sammanställningen framgår att mycket återstår att göra för att nå målen i den nationella upphandlingsstrategin. Inte minst inom området ”effektiva inköp”.

Här är några av resultaten:

DIGITALISERING

• 63 procent uppger att de har en digital upphandlingsprocess med systemstöd för elektronisk hantering från förberedelse och annonsering till avtal.
• 33 procent har en digital inköpsprocess med systemstöd för elektronisk hantering från beställning till faktura.
• 8 procent använder i hög grad AI för att effektivisera upphandlings- och inköpsarbetet.

BEHOVSANALYSER OCH DIALOG

• 51 procent påbörjar i hög grad upphandlingsprojekten i tillräckligt god tid för att nödvändigt förarbete ska kunna genomföras.
• 54 procent tydliggör i hög grad mål för enskilda upphandlingar vid upphandlingsprojektens start.
• 55 procent genomför i hög grad behovsanalyser kopplade till upphandlingsföremålet inför sina upphandlingar.
• 46 procent genomför i hög grad marknadsanalyser inför sina upphandlingar.
• 52 procent anger i hög grad i upphandlingsdokumenten vilka behov som ska uppfyllas av leverantören, snarare än vilka lösningar som ska användas.
• 48 procent för i hög grad dialog med leverantörer i förberedelsen av sina enskilda upphandlingar för att forma en rimlig och relevant kravställning.
• 79 procent ställer i hög grad krav i upphandlingar som bidrar till en god balans mellan pris och kvalitet under avtalstiden.

UPPFÖLJNING

• 38 procent analyserar i hög grad inköpets kostnader under hela dess livscykel och använder kunskapen till att utforma utvärderingsmodeller som leder till att det ekonomiskt mest fördelaktiga anbudet vinner.
• 41 procent följer i hög grad upp leverantörernas uppfattning av affärsrelationen för att förbättra samverkan inom rådande avtal.
• 56 procent följer i hög grad upp ingångna avtal för att säkerställa att leverantörerna levererar i enlighet med avtalade villkor.
• 53 procent följer i hög grad upp sin avtalstrohet för att säkerställa att ingångna avtal efterlevs.
• 49 procent följer i hög grad följer upp om upphandlade avtal möter verksamhetens fastställda inköpsbehov.